Adaptación a la Ley Antifraude
El Reglamento de la Ley Antifraude establece los requisitos para los sistemas informáticos de facturación utilizados por empresarios y profesionales para garantizar la integridad, accesibilidad y trazabilidad de los registros de facturación, conforme a lo establecido por la Ley General Tributaria.
Cumpla con los nuevos requisitos de facturación y evite costosas sanciones.
A partir de 2024, la ley obliga a los sistemas informáticos de facturación cumplir con rigurosos requisitos para asegurar que los registros sean confiables, legibles e inalterables.
En NCS2020, le proporcionamos aplicaciones de contabilidad y gestión que no solo cumplen con estos nuevos estándares, sino que también le protegen de posibles sanciones, que podrían llegar hasta los 50.000 euros.
Asegure la conformidad de su empresa y evite riesgos innecesarios con nuestras soluciones adaptadas a la normativa vigente.
¿Está al día en todo lo referente a la ley antifraude?
A partir de la fecha de entrada en vigor, todas las empresas que deben emitir facturas y usen software para ello, deben usar una solución adaptada para cumplir con el Reglamento:
Envío automático de los registros:
El contribuyente dispone de varias opciones para cumplir con la normativa de la Ley Antifraude en lo referente al envío de registros de facturación:
Envío automático a través de VeriFactu:
La opción más recomendada es enviar cada registro de facturación automáticamente a través del Sistema VeriFactu. Esto garantiza la transmisión en tiempo real a la AEAT, asegurando la autenticidad y trazabilidad de los datos.
Registro sin envío automático:
Otra opción es registrar las facturas sin enviarlas de inmediato a la Administración. Sin embargo, es importante estar preparado, ya que la AEAT puede solicitar esta información en cualquier momento.
Revisión y validación de los registros:
Antes del envío o registro, es fundamental revisar y validar los datos para garantizar que cumplan con la normativa y sean precisos.
Almacenamiento seguro de los registros:
Todos los registros deben almacenarse de manera segura y conforme a los requisitos legales, asegurando su accesibilidad en caso de una auditoría o inspección por parte de la AEAT.
Registro de facturación:
El software de facturación debe estar homologado y generar un registro de facturación por cada alta o anulación de facturas expedidas.
Es necesario garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de estos registros de facturación.
Registro de eventos:
El software de facturación debe contar con un registro de eventos independiente del registro de facturación, diseñado para mantener un historial inalterable y detallado de todas las actividades relevantes dentro del sistema.
Este registro es fundamental para cumplir con las normativas fiscales, ya que debe conservarse hasta que las obligaciones tributarias prescriban, asegurando así la integridad y disponibilidad de la información.
El registro de eventos se centra en capturar datos clave sobre el funcionamiento y uso del software, incluyendo la versión del programa, cualquier actualización aplicada, y el registro de entrada y salida de usuarios, entre otros aspectos.
Esto garantiza la trazabilidad completa de todas las acciones realizadas en el sistema, proporcionando un nivel adicional de seguridad y transparencia que es esencial para la auditoría y el cumplimiento normativo.
Con esta funcionalidad, se asegura que cualquier modificación o acceso al sistema quede documentado, lo que protege a la empresa frente a posibles incidencias o revisiones fiscales.
