La solución integral para la gestión laboral y el control horario digital de sus empleados
Software de control horario y teletrabajo NCS Clock
Cumpla con la normativa del registro horario de manera sencilla y evite sanciones con nuestra solución cloud, que incluye una APP.
NCS Clock es una herramienta que facilita la gestión y el control en tiempo real del horario, los turnos, las jornadas y la presencia de sus trabajadores. Al ser una solución en la nube, podrá acceder a la información actualizada desde cualquier dispositivo, esté donde esté.
¿Cómo preparar su empresa para el nuevo entorno laboral?
Tanto para PYMES como para grandes empresas, es crucial contar con herramientas que aseguren el cumplimiento de las obligaciones legales.
Entre ellas, se incluye el registro de la jornada laboral, ya sea en modalidad presencial o teletrabajo, así como la emisión de facturas electrónicas.
Además, con la evolución del entorno laboral, es indispensable que las empresas registren las jornadas de aquellos empleados con horarios flexibles o que trabajen en múltiples ubicaciones.
Para esto, es vital disponer de una solución colaborativa que, mediante informes y reportes, brinde visibilidad, automatice procesos y permita registrar las horas trabajadas a distancia.
NCS Clock está diseñada para cubrir todas estas necesidades.
¿Necesita organizar a su equipo y registrar las horas trabajadas? Mejore la gestión de empleados.
Control horario:
Gestiona y controla fácilmente las horas trabajadas por sus empleados, coordinando el registro con ellos de manera eficiente.
Calendarios laborales:
Defina el calendario laboral individual de cada empleado, considerando festivos, vacaciones y ausencias.
Gestión de empleados:
Proporcione a sus trabajadores las herramientas necesarias para manejar sus gestiones laborales.
¿Por qué NCS Clock es la mejor opción como software de control laboral?
Evita sanciones:
Garantiza el cumplimiento de las normativas laborales y evita sanciones que podrían afectar significativamente los resultados de su empresa.
Cumplimiento ante las autoridades:
Facilite la supervisión de la Inspección de Trabajo, garantizando un marco jurídico sólido y resolviendo discrepancias en horarios y salarios.
Control de horas extras:
Supervise las horas extras no remuneradas o fraudulentas, que pueden encubrir jornadas completas en trabajadores a tiempo parcial.
Gestión de absentismo:
Detecte y controle el absentismo laboral, mejorando la productividad y optimizando la gestión de recursos humanos con un seguimiento efectivo.
¿Qué aspectos legales cubre NCS Clock?
Registro de la jornada laboral
Según el Art. 34.9 del Real Decreto Legislativo 2/2015, las empresas deben registrar diariamente la jornada de cada trabajador, incluyendo la hora de inicio y finalización. Es especialmente importante para las horas extras y los trabajadores a tiempo parcial.
Además, el Art. 10 del Real Decreto-ley 8/2019 obliga a las empresas a conservar estos registros durante al menos cuatro años y a ponerlos a disposición de empleados, representantes legales y la Inspección de Trabajo.
Teletrabajo y trabajo a distancia
El Real Decreto-ley 28/2020 regula las condiciones laborales de los teletrabajadores, asegurando flexibilidad y seguridad equiparables al trabajo presencial.
NCS Clock facilita la gestión del teletrabajo, permitiendo configurar horarios flexibles y registrar jornadas de forma eficiente.
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¿Qué dice la legislación sobre el registro de jornadas y cuáles son los puntos fundamentales de la ley del teletrabajo que cubre NCS Clock?
Las empresas españolas están obligadas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores. Es una fórmula de obligado cumplimiento para garantizar el control de las jornadas laborales. Además, hay que tenerlas debidamente registradas para que, en caso de inspección, sea fácil y efectivo comprobar el cumplimiento de la norma.
Conocer la duración, la distribución de la jornada de trabajo y el horario de trabajo será reconocido como derecho laboral básico de cada empleado, según el Estatuto de los Trabajadores.
Para la efectividad de este nuevo derecho, la Ley que regula el mercado de trabajo especificará en el art. 34 del Estatuto cómo las empresas deben registrar las jornadas: «Será de obligación de la empresa registrar la jornada de cada trabajador de forma fehaciente. Este registro de jornada será diario y deberá incluir el horario concreto de entrada y salida».
El empresario será el encargado de dar instrucciones para llevar a cabo el registro de jornadas de cada trabajador.
Se considerará teletrabajo cuando el trabajo a distancia sea igual o superior al 30% de la jornada. Será de vital importancia contar con una solución colaborativa que por medio de reportes e informes nos permita contar con visibilidad de manera simple sobre: quienes teletrabajan el 30% o más de la jornada (y por ende son alcanzados por esta regulación) y quienes son aquellos empleados que no alcanzan el tiempo necesario fuera de la oficina para ser considerados trabajadores en remoto.
Las personas que trabajen a distancia podrán alterar el horario en el que están prestando sus servicios, respetando el tiempo de trabajo y descanso. No obstante, los tiempos de disponibilidad y las pausas tendrán que establecerse en el acuerdo de trabajo a distancia entre la empresa y el trabajador.
El artículo 18 de la ley del teletrabajo regula el derecho a la desconexión digital de las personas que trabajan a distancia, particularmente en la modalidad de teletrabajo. Fuera de su horario laboral tienen derecho a desconectar y lo reconoce, no solo esta nueva norma, sino también el artículo 88 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre. Durante ese periodo de tiempo, la empresa debe garantizar la desconexión del uso de medios tecnológicos y respetar la duración máxima de la jornada.
¿Qué sanciones puedes evitar con NCS Clock?
El incumplimiento de la normativa de control horario puede derivar en sanciones graves que impactarían financieramente a la empresa:
⦁ Infracciones leves: Entre 60€ y 625€, por falta de información sobre condiciones laborales o por no emitir informes de control de presencia.
⦁ Infracciones graves: Entre 625€ y 6.250€, por irregularidades en horarios o no registrar horas extras correctamente.
⦁ Infracciones muy graves: Desde 6.250€ hasta 187.515€, por aumento indebido de horas extras o por exceder el límite legal de 80 horas extras anuales sin el pago correspondiente.
¿NCS Clock cumple con el RGPD?
Sí, NCS Clock cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), implementando medidas técnicas y organizativas para garantizar la protección y privacidad de los datos, incluyendo encriptado de bases de datos, copias de seguridad, y control de accesos, entre otros.
El RGPD describe la necesidad de que el responsable del tratamiento aplique medidas técnicas y organizativas apropiadas a fin de garantizar y poder demostrar que el tratamiento de los datos es conforme con el Reglamento General de Protección de Datos.
Para facilitar su cumplimiento, NCS ha realizado una serie de actuaciones y mejoras en el software destinado a asesorías y empresas:
⦁ Encriptado de la base de datos
⦁ Salidas encriptadas
⦁ Copias de seguridad
⦁ Bloqueo de datos de terceros
⦁ Control de usuarios
⦁ Registro de accesos
⦁ Portabilidad, seudonimización y supresión de datos personales
¿Qué hace diferente a NCS Clock?
Simplifica y automatiza:
NCS Clock incluye una nueva app que simplifica el marcaje de entradas y salidas de los empleados, eliminando la necesidad de dispositivos físicos en la empresa.
Automatiza la gestión de nóminas, facilita la comunicación con el asesor y permite el envío y recepción de documentos a través del Buzón del Empleado.
Asimismo, NCS Clock software de NCS en la nube y APP para Smartphone que facilitan el control horario de los trabajadores, la gestión del tiempo, el lugar de marcaje y su presencia en la empresa.
Un módulo de laboral que automatiza las nóminas de los clientes del asesor gracias al control de presencia de sus empleados.
No necesita equipos de marcajes o identificación
Con la nueva APP para Android con un móvil o Tablet puede gestionar la entradas, salidas y incidencias de los trabajadores bien directamente cada trabajador con su móvil o con un Smartphone o Tablet situado en centro de trabajo.
Control Horario de los trabajadores:
Ya sea a través de la APP en el centro de trabajo mediante sistemas de identificación (código de barras, tarjetas de identificación, pulseras, llaveros, etc.) o desde cualquier otro lugar accediendo mediante un navegador.
Geolocalización en la APP:
El marcaje mediante la APP registra usando la geolocalización del móvil el lugar donde se ha realizado la entrada y salida al centro de trabajo.
Conectado con el asesor
NCS Clock está directamente conectado con el Asesor a través de NCS Laboral; comunicando trabajadores, calendarios de jornada y registro de horarios, teniendo en cuenta tanto las horas extras (estructurales y no estructurales) como las horas complementarias (voluntarias y pactadas).
Registro de jornada:
Además de hacer el seguimiento de los accesos de los trabajadores, podrá obtener tanto el registro de jornada de trabajadores a tiempo completo como a tiempo parcial, cumpliendo así con los requisitos legales del Real Decreto-ley 8/2019.
Buzón del empleado:
Permite el envío desde NCS Laboral del asesor de diversos documentos: Recibos de nóminas, contratos, prórrogas, certificados de empresa, etc. al empleado, pudiendo este descargar los mismos desde la APP en su móvil o en su PC, validando la descarga mediante un número de identificación personal.
Otras características destacadas:
⦁ Control horario desde cualquier lugar mediante la app con geolocalización.
⦁ Comunicación directa con asesores.
⦁ Registro de jornada conforme a la normativa.
⦁ Buzón del Empleado para gestionar documentación laboral.
⦁ Alta automática de empresas y app gratuita para trabajadores.
⦁ Sencilla configuración y acceso desde la pantalla de inicio.
¿Por qué NCS Clock es la opción más completa del mercado?
Incluye un módulo que automatiza las nóminas y permite la comunicación directa entre asesores, empresas y trabajadores. NCS Clock se adapta a la normativa vigente, facilitando su implementación con un mínimo coste en comparación con otras soluciones tradicionales.
¡Conozca NCS Clock aún mejor!
NCS Clock le ofrece una solución integral para el control de horario y gestión del teletrabajo.
Explore en profundidad todas sus funcionalidades a través de nuestros videos tutoriales en YouTube, y consulte nuestro calendario de webinars para aprender de la mano de expertos cómo optimizar tu gestión de tiempo y recursos.
Además, revise nuestro folleto técnico para entender cómo NCS Clock se adapta a las necesidades específicas de su empresa.
¡Empiece a mejorar la productividad hoy mismo!
Preguntas frecuentes (FAQs) sobre los software de control horario
¿Qué es el control horario de trabajadores y por qué es esencial?
El control horario de trabajadores es un sistema que registra las horas de entrada y salida de los empleados, asegurando así el cumplimiento de la normativa laboral y permitiendo un seguimiento preciso de las horas trabajadas.
¿Cómo funciona el control de vacaciones para empleados?
El control de vacaciones para empleados se gestiona a través de un sistema digitalizado que facilita tanto la solicitud como la aprobación de vacaciones.
Los empleados pueden enviar sus solicitudes a través del software, y los responsables pueden revisarlas y decidir su aprobación o rechazo, basándose en la disponibilidad y las políticas de la empresa.
¿Cómo se lleva a cabo el registro de la jornada laboral en una empresa?
El registro de la jornada laboral permite a las empresas controlar con precisión las horas trabajadas por sus empleados.
Este proceso puede realizarse manualmente o, de manera más eficiente, mediante un software de control horario que automatiza el registro y garantiza un seguimiento detallado y preciso.
¿Qué ventajas aporta un software de control horario en la gestión de empleados?
Un software de control horario ofrece múltiples beneficios, como la automatización del registro de horas, la disminución de errores humanos, una mejor organización de turnos y la generación de informes detallados.
Además, garantiza el cumplimiento de la normativa vigente sobre el registro de jornada laboral.
¿Qué características debe tener un sistema de fichaje eficiente?
Un sistema de fichaje eficiente debe ser fácil de usar, adaptarse a las necesidades de la empresa y ser seguro.
Además, debe permitir el registro preciso de las horas de entrada y salida, ofrecer opciones tanto manuales como automatizadas y generar informes que faciliten la gestión del tiempo laboral.
¿Cuál es la diferencia entre un programa de control horario y un sistema de fichaje tradicional?
La principal diferencia radica en la automatización.
Mientras que los sistemas de fichaje tradicionales suelen ser manuales, un programa de control horario utiliza tecnología avanzada para automatizar el registro de horas trabajadas, reduciendo errores y optimizando la gestión del tiempo.
¿Es obligatorio el control horario de trabajadores en España?
Sí, en España es obligatorio llevar un registro de la jornada laboral de todos los empleados, sin importar su categoría o tipo de contrato.
Esta normativa garantiza el respeto a los derechos de los trabajadores en cuanto a horas trabajadas y descansos, y asegura que las empresas cumplan con las leyes laborales.
¿Qué beneficios aporta un software de control horario para la productividad empresarial?
Además de facilitar el cumplimiento de la normativa legal, un software de control horario mejora la productividad empresarial y optimiza el tiempo y los recursos dedicados a la gestión horaria.
Al automatizar el seguimiento de las horas trabajadas, se reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas.
¿Qué debe incluir un programa de control horario para ser efectivo?
Un programa de control horario efectivo debe incluir el registro automático de entradas y salidas, la capacidad de generar informes detallados, integración con otros sistemas de recursos humanos, y la posibilidad de personalización según las necesidades de la empresa.
Además, debe cumplir con las normativas legales vigentes y ofrecer un soporte técnico confiable.