NCS Scan Pro
Escanear facturas
NCS Scan permite contabilizar y archivar facturas de ventas, compras y gastos automáticamente a partir de una imagen del documento y/o una hoja de cálculo Excel, disminuyendo hasta en un 85% el tiempo de introducción de facturas
NCS Scan: Norma 43
NCS Scan dispone de un módulo integrado que permite la importación de datos bancarios a través de la Norma 43 y la automatización de asientos para NCS Contabilidad
El objetivo del módulo de importación, es aprovechar la información suministrada por los ficheros generados según la norma bancaria CSB43, conocida por “Norma 43”, para minimizar la entrada de asientos contables, evitando errores y al mismo tiempo, conseguir el cotejo y comprobación automática de movimientos contables bancarios.
NCS Scan permite contabilizar facturas de Ventas, Compras y Gastos automáticamente a partir de una imagen del documento y/o una hoja de cálculo Excel.
Integración Contable
Acceda a los documentos escaneados desde los apuntes generados en el diario de contabilidad y la gestión de libros.
Importación de facturas
Importe los datos de facturas digitalizadas de forma automática. Los ficheros que contienen las imágenes de los documentos pueden ser JPG, TIFF y PDF con una resolución de 300 ppp.
Norma 43
Contabilice los extractos de las cuentas de su entidad bancaria a partir de los ficheros normalizados (Cuaderno 43) que pueden ser descargados de la web de su banco.
Otros documentos
Además, permite almacenar cualquier tipo de documento adicional como contratos, escrituras, folletos, emails, etc.
Cumplimiento de RGPD
La plataforma gestiona el cumplimiento del RGPD para los datos personales contenidos en los documentos escaneados.
Gestión Documental
Acceda a todos los documentos escaneados realizando filtrados por los campos: Tipo, NIF, fecha, total, código de cuenta, número de documento, etc.
Importación desde Excel
Incorpora la importación de los apuntes a Contabilidad o Estimación Directa desde una hoja de cálculo Excel que contenga los datos de las facturas.
Otras características
Procesa facturas con varios tipos de IVA, con recargo de equivalencia, en el régimen especial de agrarios, con retenciones o suplidos e incluyendo los apuntes correspondientes al cobro.
Procesamiento por lotes
En el caso de ficheros PDF y TIFF que contengan varias páginas, se procederá durante el proceso de obtención, a su tratamiento para su división y conversión.
Módulo RGPD
Control de usuarios, salidas cifradas, y ejecución de derechos.
Para saber más
Folleto técnico
