Mejore la gestión de su empresa con soluciones eficientes y rentable
Software para empresas PYME
NCS representa para la PYME un importante ahorro en sus costes actuales destinados a gestionar y transmitir información. Permite optimizar los procesos de gestión interna, reducir el tiempo empleado en tareas administrativas y mejorar la eficiencia en la comunicación entre los distintos departamentos, todo desde una plataforma intuitiva y accesible para todo el equipo.
Acceda a nuestra solución mediante la cesión del software por una cuota mensual.
Ventajas de utilizar software de gestión en la PYME
Facilita el control del negocio:
Tener software adecuado para tu actividad y tamaño empresarial le permite conocer mejor el estado del negocio y simplificar su gestión. Esto ayuda a identificar problemas y tomar medidas correctivas.
Automatización y ahorro de tiempo:
Reducir las tareas manuales disminuye los errores y aumenta la eficiencia y productividad, permitiéndole concentrarte en aspectos más estratégicos.
Toma de decisiones basada en datos:
Con el software adecuado, puedes tomar decisiones informadas gracias a informes precisos y datos actualizados en tiempo real.
Centralización de datos:
Mejora la comunicación entre departamentos al centralizar la información, minimizando errores y duplicidades, y facilitando un intercambio de datos ágil y transparente.
Soluciones especializadas para empresas y PYMES
En NCS desarrollamos software especializado para empresas y PYMES, enfocado en mejorar la eficiencia operativa mediante la automatización de procesos clave como la gestión contable, financiera y comercial. Nuestras herramientas avanzadas permiten administrar múltiples tareas simultáneamente y generar informes detallados que optimizan la toma de decisiones.
Nuestro objetivo es potenciar su empresa con soluciones que fomentan la productividad y le ayudan a ofrecer mejores productos y servicios, mejorando su competitividad en el mercado.
Con nuestra amplia trayectoria en el sector, más de 700.000 empresas confían en nuestros programas para gestionar sus finanzas y operaciones diarias, asegurando un control completo sobre todas las áreas de su negocio.
Principales tipos de software de gestión para PYMES:
Software ERP
Controla todas las áreas de la empresa, desde almacenes hasta inteligencia de negocio. Existen los ERP horizontales (más generalistas) y ERP verticales (específicos para sectores concretos).
Programas de contabilidad
Permiten gestionar la contabilidad del negocio de forma rápida y sencilla, con ventajas como automatizaciones y accesibilidad en la nube.
Programas de facturación
Agilizan la facturación de la empresa y se adaptan a las normativas vigentes, como la factura electrónica.
Programas de nóminas
Facilitan la gestión de nóminas y seguros sociales, accesibles desde cualquier lugar y actualizados a los cambios legales.
Nuestro software para empresas y PYMES:
Descubra cómo nuestro software NCS puede transformar su negocio
Solicite información sin compromiso y pruebe nuestras soluciones antes de tomar una decisión.
¡Optimice sus operaciones con total confianza!
Cómo elegir el software adecuado para tu PYME:
Fabricante:
Investigue su inversión en I+D, así como las funcionalidades que ofrece y su capacidad de adaptación a los cambios normativos. Un fabricante con innovación continua asegura que el software esté a la vanguardia y preparado para futuras necesidades.
Escalabilidad:
Asegúrese de que el software pueda crecer con su empresa, tanto en capacidad como en funciones. Es importante que el sistema se adapte a tu negocio a medida que evoluciona, sin que sea necesario un cambio de plataforma.
Coste Real:
Evalúa el precio del software, incluyendo no solo el coste inicial, sino también licencias, consultoría, formación y actualizaciones. Considera cualquier gasto adicional a largo plazo para asegurarte de que sea una inversión rentable y sostenible.
Calidad de Servicio:
Verifica los recursos de soporte disponibles, como atención al cliente, mantenimiento y actualizaciones. Un buen servicio postventa es clave para garantizar que el software funcione sin problemas y ante cualquier incidente técnico.
Solidez del Proveedor:
Comprueba la reputación y cobertura del fabricante en el mercado. Un proveedor fiable y bien establecido te dará mayor tranquilidad, además de la certeza de que seguirá brindando soporte en el futuro.
Alojamiento en la Nube:
Valora la accesibilidad y seguridad que ofrece el cloud, lo que te permitirá acceder a tus datos en cualquier momento y lugar. Asegúrate de que se cumplan los requisitos de protección de datos y normativas de seguridad.
Aspectos claves en un sistema de gestión:
Automatización:
El software debe optimizar su tiempo mediante la automatización de tareas repetitivas, como la facturación, la gestión de inventario o la actualización de datos financieros.
Esto no solo reduce el margen de error humano, sino que también mejora la eficiencia operativa, permitiéndole dedicar más tiempo a actividades estratégicas y menos a tareas manuales. La automatización debe ser flexible y configurable para adaptarse a los flujos de trabajo específicos de su empresa.
Seguridad de los datos:
Asegúrese de que el software cumpla con las normativas de seguridad y protección de datos, como el RGPD. Además de las normativas básicas, el sistema debe ofrecer cifrado de datos, gestión de permisos y copias de seguridad automáticas para proteger la información sensible.
Un alto nivel de seguridad no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también protege a su empresa frente a posibles brechas de datos, ataques cibernéticos y pérdida de información crítica.
Modularidad y adaptabilidad:
Elija un software que permita añadir o quitar módulos y funcionalidades adicionales según las necesidades de su empresa. Esta modularidad asegura que pueda empezar con las herramientas básicas y luego expandir el sistema conforme su negocio crezca o diversifique sus operaciones.
Además, un software adaptable le permitirá integrar nuevas tecnologías o cambios en los procesos sin tener que sustituir el sistema completo, manteniéndolo siempre alineado con la evolución de su empresa.
Actualizaciones automáticas:
El software debe mantenerse actualizado para cumplir con la normativa vigente y garantizar un funcionamiento óptimo. Las actualizaciones automáticas aseguran que siempre tenga acceso a las últimas funcionalidades, mejoras de seguridad y adaptaciones legales sin interrupciones en su trabajo diario.
Un sistema que se actualiza de manera constante le protege frente a vulnerabilidades y asegura que su empresa cumpla con las regulaciones más recientes sin necesidad de intervención manual.
¿Cuáles son las funciones de un software de gestión empresarial?
Actualmente, el software de gestión empresarial ofrece una amplia gama de funciones que abarcan numerosas áreas del negocio, mejorando la productividad, reduciendo costes y optimizando el tiempo.
El uso de un software de gestión empresarial adecuado, ya sea basado en la nube o en la infraestructura propia de la empresa, resuelve problemas comunes en sistemas tradicionales, como la complejidad y los altos costes de implementación y uso.
Además, este software es capaz de:
• Trabajar con múltiples idiomas, divisas, empresas, ubicaciones y legislaciones, permitiendo a las divisiones locales seguir las normativas corporativas mientras comparten información.
• Ser intuitivo, asequible y adaptable a las necesidades específicas de tu negocio.
• Ayudar a los equipos directivos a centrarse en la expansión del negocio, en lugar de en mantener costosos sistemas tradicionales que no aportan beneficios significativos.
Diferencias entre software de gestión empresarial y ERP:
El software de gestión empresarial es una solución más robusta y funcional en comparación con los ERP tradicionales. Tanto si está alojado en la nube como en modalidad escritorio, simplifica los procesos empresariales y mejora la comunicación entre organizaciones, incluso si operan en diferentes países o colaboran en una misma cadena de suministro.
Además, un software de gestión empresarial supera los inconvenientes comunes de los ERP tradicionales en áreas como:
Implementación y uso:
Un software de gestión basado en la nube no solo es más fácil de usar, sino que también reduce costos operativos y permite acceder a la información desde cualquier lugar y dispositivo.
Gestión de legislaciones y monedas:
Nuestro software admite múltiples idiomas, monedas y legislaciones, facilitando que las distintas divisiones de una empresa, ubicadas en diferentes países, sigan normativas locales y compartan información en tiempo real.
Flexibilidad:
Nuestras soluciones de software están diseñadas para adaptarse a cualquier tipo de negocio, ofreciendo una flexibilidad total que permite escalar conforme la empresa crece y evoluciona, sin perder rendimiento.