Software factura electrónicaNCS EfacturaE
Ofrecemos a nuestros clientes y proveedores la solución e-Factura, una herramienta diseñada para gestionar facturas electrónicas de manera intuitiva, rápida y sencilla, asegurando su validez legal en todo momento.
¿Qué es una e-Factura?
Una factura electrónica es un documento emitido y recibido en formato digital, que cumple con los requisitos establecidos en el Real Decreto de Facturación 1619/2012, del 30 de noviembre, regulando las obligaciones de facturación.
Para que una factura electrónica sea legalmente válida, es esencial garantizar la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. Esto se logra a través de nuestro portal y mediante el uso de una firma electrónica avanzada.
¿En qué consiste el servicio de factura electrónica obligatoria?
NCS EfacturaE le permitirá gestionar todas tus facturas electrónicas de manera gratuita, preservando el medio ambiente, agilizando los procesos de envío y recepción, permitiendo un seguimiento en línea del estado de las mismas y reduciendo el tiempo de cobros y pagos.
¿Cuáles son sus principales ventajas?
Ofrece múltiples ventajas, como la agilidad en los procesos de envío y recepción, y la facilidad para elaborar y validar facturas.
Además, permite un seguimiento web detallado del estado de aceptación, rechazo o pago, lo que agiliza significativamente los cobros y pagos.
También disfrutará de un ahorro considerable en costes y una mayor rapidez en la búsqueda de documentos, todo mientras contribuye a la preservación del medio ambiente.
Así funciona NCS EfacturaE:
Facturación 100% online:
Acceda desde cualquier lugar con la validación automática de su empresa y su firma.
Integración rápida:
Rápida integración de servicios financieros para todas las facturas tramitadas a través de la herramienta.
Cobertura total:
Cubre todas las necesidades de facturación online para pymes, grandes empresas y Administraciones Públicas.
Cumplimiento normativo:
Cumple con todos los estándares y garantías legales de autenticidad e integridad del contenido, así como de firmas digitales u otros certificados.
Integración sencilla:
Fácil integración entre el sistema ERP de tu empresa y la solución Sistema eFactura.
Servicios adicionales
Servicios adicionales de Help Desk para usuarios.
Funciones y características principales de NCS EfacturaE
Formato estructurado:
Emisión de facturas en formatos estructurados que cumplen con las normativas vigentes, facilitando la integración y el procesamiento automático por parte de los destinatarios.
Servicio ilimitado:
Emite y envía un número ilimitado de facturas y productos facturables, sin restricciones, asegurando una gestión flexible y escalable para su negocio.
Envío de facturas:
La solución envía las facturas directamente por correo electrónico, agilizando el proceso de entrega y asegurando que lleguen a sus clientes de manera rápida y segura.
Personalización de facturas:
Diseña y personaliza sus facturas, incluyendo elementos como el logotipo de tu empresa, para reflejar la identidad corporativa en cada transacción.
Copia de seguridad:
Realización de copias de seguridad diarias, asegurando que toda la información de facturación esté protegida y disponible en caso de cualquier eventualidad.
Control de vencimientos:
La solución incluye un sistema avanzado de control del vencimiento de las facturas, ayudándole a gestionar los plazos de pago de manera efectiva y evitando retrasos en los cobros.
¡Conozca NCS EfacturaE aún mejor!
Descubra todo lo que NCS EfacturaE puede hacer por usted.
Además de nuestra detallada guía técnica, le invitamos a explorar videos informativos en nuestro canal de YouTube, donde mostramos funcionalidades clave y cómo sacar el máximo provecho del software.
No se pierda nuestros webinars en vivo, donde expertos le guiarán en tiempo real a través de sus características. Aprovecha la oportunidad de interactuar y aclarar todas sus dudas sobre la facturación electrónica.
¡Empiece hoy mismo!
Descubra cómo nuestro software NCS puede transformar su negocio
Solicite información sin compromiso y pruebe nuestras soluciones antes de tomar una decisión.
¡Optimice sus operaciones con total confianza!
Sanciones por no cumplir con la factura electrónica
Ya hemos visto qué es la factura electrónica obligatoria, ahora analicemos las consecuencias de no cumplir con ella.
La nueva ley de factura electrónica establece sanciones que pueden aplicarse a las empresas por incumplir la normativa sobre la obligatoriedad de emitir facturas digitales.
La Ley Crea y Crece introduce multas de hasta 10.000 euros, y otras normativas relativas a facturación establecen diversas sanciones adicionales:
Falta de presentación de la factura electrónica obligatoria:
La legislación impone una multa máxima de 3.000 euros por cada factura que no se presente en formato digital. Si se incumplen las normativas, las multas pueden acumularse, alcanzando cifras significativas, especialmente en negocios con un gran volumen de facturas sin adaptar.
No cumplir con el periodo mínimo de almacenamiento:
Aunque los documentos estén digitalizados, las empresas deben conservar las facturas durante un mínimo de cuatro años. Si no se dispone de ellas cuando sean requeridas por las autoridades, la multa puede alcanzar un máximo de 6.000 euros. Con un proveedor de software confiable, este aspecto se gestiona automáticamente.
Incumplimiento de las exigencias fiscales y contables:
La normativa fiscal y contable para facturas electrónicas es idéntica a la de las facturas tradicionales. Si una empresa incumple estas obligaciones, la multa puede ascender a un máximo de 24.000 euros.
Fallos de privacidad y seguridad:
Las facturas contienen información confidencial que debe protegerse. Si se vulnera esta privacidad, la sanción puede alcanzar hasta 60.000 euros, dependiendo de la gravedad de la infracción.
